الاجابة على استفسارات المقاولين بخصوص مناقصة توريد اعلاف ابقار و نعاج لمنطقة القلمون بريف دمشق

مرجع: ITT-SYDAM-21-0022

السؤال 1 :

نرجو توضيح مكونات الخلطة الأساسية قبل أضافة المتممات الغذائية, هل هي شعير ذرة صويا نخالة ألخ؟ نرجو التوضيح بالكميات لطن؟

الجواب :

بالنسبة لمكونات الخلطة لم يتم إلزام العارض بمواد معينة أو أنواع معينة، لكن يجب أن تحقق تلك المواد التي سيستخدمها نسبب المكونات الكيميائية كما وردت في دفتر الشروط الفنية، ويجب أن يعلن التاجر عن تلك المواد التي سيستخدمها مسبقاً، ويعلم أوكسفام بها، ويجب أن تتطابق نتيجة التحليل مع قائمة تلك المواد (أي تكون قائمة المواد الموجودة بالخلطة بحسب ما يكشف عنها التحليل مطابقة للقائمة التي قدمه التاجر مسبقاً) أما بالنسبة للكميات بالطن (النسب المئوية) فيجب أن تحقق الكميات نسب للمواد الكيميائية الموجودة في دفتر الشروط ..

السؤال 2:

النسخة الإلكترونية للعرض الفني هل هي إلزامية وهل المطلوب إرفاق شهادات تحليل العناصر المطلوبة ضمن العرض الفني الخطي ؟

الجواب :

الشروط الفنية المذكورة في دفتر الشروط إلزامية، وليس مطلوباً إرفاق شهادات تحليل العناصر المطلوبة ضمن العرض الفني، لكن الخلطة المقدمة يجب أن تحقق النسب الكيميائية التي طلبتها أوكسفام في دفتر الشروط، أما بالنسبة للمتممات الغذائية فيجب أن تكون من مصدر معروف ومرخص وأن تكون نسب الفيتامينات فيها معروفة بالشكل المدون على ظرف المتممات والذي عليه كذلك اسم الشركة المنتجة وترخيص وزارة الزراعة.

السؤال 3:

يرجى ايفادنا بعرض توضيحي للشروط الفنية والخاصة بشكل مبسط ..وهذا من أجل سهولة الدراسة والمشاركة؟

الجواب :

تتلخص الشروط الفنية في أن يقدم التاجرعرضه الفني من خلال خلطة علفية للأبقار الحلوب والنعاج الحلوب المكونة من المواد العلفية الأساسية - بغض النظر عن أنواعها وجهة منشئها - لكن بحيث تكون ملائمة صحياً للحيوان وتحقق نسب المواد الكيميائية المذكورة تفصيلياً في دفتر الشروط الفنية، ويقوم بالإعلان مسبقاً عن قائمة تلك المواد التي ينوي استخدامها لتركيب الخلطة، وسيتم اختبار الخلطات العلفية أثناء التصنيع وعند التوزيع، ويجب أن تكون قائمة المواد مطابقة لما أعلن عنه التاجر في عرضه كما يجب أن تكون النسب الكيميائية محققة، وذلك في كلا الاختبارين.

السؤال 4:

ما هو المقصود بشهادات التحليل من مديرية الدواء البيطرية ؟ ولماذا يطلب مننا شهادات مع وجود بند لاختبارات التحليل والتفتيش ؟

ماهو المكون المتمم المطلوب هل هو ذرة او نخالة او اي مكون اخر ؟؟ يرجى ذكره بالطن

الجواب :

شهادات التحليل تخص المتممات الغذائية والاضافات كما ورد في دفتر الشروط ولا تخص كامل الخلطة ويفترض ان تركيبة هذه المتممات والاضافات موجود على اغلفة العبوات مع ختم وزارة الزراعة

لم يتم تحديد تركيبة معينة للخلطة ولكن المطلوب تحقيق النسب الكيميائية المذكورة ضمن دفتر الشروط ومطابقة المواد الداخلة في الخلطة التي يعلن عنها المتقدم مع نتائج التحليل

السؤال 5:

كون الأعلاف ومكوناتها تتعرض لتغييرات سعرية كبيره هل يمكن تعديل الأسعار وفقا لتقلابات الأسواق

الجواب :

كما هو موضح في دفتر الشروط فان الاسعار يجب ان تبقى ثابتة.

السؤال 6:

هل يمكن رفع الأسعار في حال حدوث أرتفاعات مفاجئة بأسعار الصرف

الجواب:

لا يمكن.

السؤال 7:

هل يمكن التوسط لدى البنك من أجل تسليم المتعهد القيمة المحولة من قبل منظمتكم مباشرة وفي يوم واحد

الجواب:

لا يمكن.

السؤال 8:

هل يمكن تزويدنا بتسهيلات مهمة من أجل عبور نقاط التفتيش

الجواب:

كما هو موضح في دفتر الشروط فان اي موافقة تكون من مسؤولية المورد

السؤال 9:

هل العقد مع منظمتكم معفى من الضرائب والرسم

الجواب:

لا

السؤال 10:

هل يعتبر التصريح الخطي بمثابة التوقيع والقبول بدفتر الشروط المطلوب بشروط المناقصة

الجواب:

يجب التوقيع على دفتر الشروط و تصريح العارض.

السؤال 11:

هل تعتبر أجور النقل والتحميل من القيمة الإجمالية لسعر المواد المطلوبة ضمن العرض المالي ام انا السعر الذي تتم دراسته هو سعر المواد دون أجور النقل والتحميل

الجواب:

كما هو مذكور بمرفق نموذج العرضض المالي فانه يجب ذكر سعر المواد المطلوبة في السطر الاول و في السطر الثاني يتم ذكر تكلفة نقل و تحميل و تنزيل كل كيس بسعة 50 كيلو.

السؤال 12:

مالمقصود باستبيان العملاء وهل هو شرط ملزم للتصريح به ضمن الأوراق الثبوتية

الجواب:

الاستبيان يتم من خلاله ملىء معلومات المورد و هو من المرفقات التي تم ارسالها مع اوراق المناقصة.

السؤال 13:

هل يعتبر الخطأ التراتبي لتصنيف الأوراق ضمن مغلف الأوراق الثبوتية والعرض الفني هو عرض فاشل .مع العلم أنه يحتوي كل الأوراق اللازمة والمطلوبة ولكن قد يكون هناك أخطاء تنسيقية ضمن العرض

الجواب:

لا يوجد مشكلة بتراتبية الاوراق و لكن من المهم ان توزع الاوراق المطلوبة ضمن المغلفات الصحيحة كما تم ذكره في دفتر الشروط.

السؤال 14:

النسخة الإلكترونية للعرض الفني هل هي إلزامية وهل المطلوب إرفاق شهادات تحليل العناصر المطلوبة ضمن العرض الفني الخطي

الجواب:

ليست الزامية و لكن من المفضل تواجدها, نعم يجب إرفاق شهادات تحليل العناصر المطلوبة ضمن العرض الفني الخطي.

السؤال 15:

يرجى ايضاح آلية كشف التأمين , و ماهي الخطوات الاجرائية لايداع مبلغ التامين المطلوب.

الجواب:

تقديم شيك مصدق بقيمة التأمينات المطلوبة او كفالة مصرفية بهذه القيمة.

السؤال 16:

يرحى ايضاح آلية سداد الدفعات المالية في حال رسو المناقصة على المورد,مع الاخذ بعين الاعتبار صعوبات سحب المبالغ المالية من البنك لتحديد سقف السحب اليومي ب مليون ليرة سورية

الجواب: