الرد على استفسارات العارضين فيما يخص مناقصة:
تقديم خدمة حملة إعلانية لحملات التوعية حول كوفيد-19
السؤال الأول: ما هو موعد انطلاق الحملة الإعلامية؟
الجواب الأول: سيتم إطلاق الرسائل القصيرة والراديو ووسائل التواصل الاجتماعي وواتساب فور توقيع العقد ، وسيتم إطلاق اللوحات الإعلانية والتلفزيون بعد الحصول على موافقة وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.
السؤال الثاني: هل تحتاج إلى مفهوم إبداعي يحتوي على أدوات الحملة والوسائط؟
الجواب الثاني : المواد والمفاهيم الإبداعية معدة بالفعل. عدا رسالتين لحملة الراديو.
السؤال الثالث: هل يتعين علينا تقديم المفهوم الإبداعي والمرئي الرئيسي في العرض الفني، أو المواصفات الفنية و الإنتاجية و الوسائط فقط؟
الجواب الثالث: نفس جواب السؤال الثاني
السؤال الرابع: ملف العرض المالي مخصص فقط للبث و النشر الإعلامي، أين يمكن إضافة متطلبات أخرى مثل (المفهوم الإبداعي، التصميم الجرافيكي، إنتاج الفيديوهات، الإنتاج الإذاعي، المراقبة...) هل يمكن أن نستخدم عرضنا المالي الخاص بنا؟
الجواب الرابع:الرجاء إضافة ملحق تكلفة الانتاج الإذاعي للرسالة الواحدة، وملحق سعر عملية والمراقبة من قبلكم
السؤال الخامس: بالنسبة للراديو، ما هو طول الإعلان؟
لديكم 6 إعلانات جاهزة، و تحتاجون إلى 2 إضافيين، يرجى تحديد طول الإعلانات؟
الجواب الخامس: 30 ثانية
السؤال السادس: بالنسبة للرسائل النصية: هل ستكون 10,000,000 رسالة نصية عبر إم تي إن. كم عدد الأحرف التي تتضمنها الرسالة؟ و هل هناك وقت مفضل لإرسالها؟
الجواب السادس: أجل
الرسالة الأولى 60 حرفًا
الرسالة الثانية 61 حرفًا
الرسالة الثالثة 63 حرفًا
الرسالة الرابعة 70 حرفًا
الرسالة الخامسة 64 حرفًا
الرسالة السادسة 67 حرفًا
و يفضل إرسالها في وقت المساء
السؤال السابع: فترة النشر في الشروط المرجعية هي شهرين أما في خطة التنفيذ هي 3 أشهر، يرجى التوضيح؟
الجواب السابع: 3 أشهر
السؤال الثامن: بالنسبة لوسائل التواصل الاجتماعي: هل يتعين علينا إنتاج 11 مادة فنية، أم هي موجودة لديكم بالفعل؟ و ما هو نوع العمل؟
الجواب الثامن: المواد موجودة لدينا بالفعل، أما بالنسبة لنوع العمل فهو منشورات الوسائط المتعددة (مقاطع الفيديو والرسومات الثابتة) على صفحات التواصل الاجتماعي المختلفة بما في ذلك على سبيل المثال الصفحات الـ9 المذكورة في الشروط المرجعية
السؤال التاسع: ما هي الأنواع المختلفة من المواد الفنية التي تريدونها (على سبيل المثال: GIF ، فيديو مباشر ، فيديو متحرك ، تصميمات ثابتة ، فيديو ثنائي / ثلاثي الأبعاد ، فيديو رسوم متحركة ، رسم بياني ،
الخ ...) الرجاء تزويدنا بعينة لكل نوع، و ماذا عن كمية كل نوع؟
الجواب التاسع: بالنسبة لنوع العمل فهو منشورات الوسائط المتعددة (مقاطع الفيديو والرسومات الثابتة) على صفحات التواصل الاجتماعي المختلفة بما في ذلك على سبيل المثال الصفحات الـ9 المذكورة في الشروط المرجعية
السؤال العاشر: هل سيتم نشر مقطعي الفيديو "TVCs" على وسائل التواصل الاجتماعي؟ / إذا كان الجواب نعم / يرجى تحديد طول كل فيديو
الجواب العاشر: يرجى تزويدنا بالأسعار للأطوال التالية، قد نتعاقد على أحد هذه الاطوال أو جميعها
فيديو 6 ثوان
فيديو 15 ثانية
فيديو 30 ثانية
السؤال الحادي عشر: بالنسبة للوحات الإعلانية: كم لوحة إعلانية مطلوبة، ذُكر في الشروط المرجعية عدد 825 و في ملحق العرض المالي 830، يرجى التحديد؟ هل لديكم خطة توزيع للوحات الإعلانات 700 (1.2x1.8) تختلف الأسعار على أساس المدينة؟ هل لديكم نسبة توزيع بين المدن؟
الجواب الحادي عشر: العدد المذكور في ملحق العرض المالي و هو 830، يرجى في حال اختلاف الاسعار حسب المدينة يمكنكم اضافة ملحق ترونه مناسبا ، يرجى ملاحظة أنه سيتم توزيع اللوحات الصغيرة في المواقع التي لا تغطيها اللوحات الكبيرة ، يرجى تزويدنا بخطتك المقترحة وفقًا لذلك.
سيتم الاتفاق بين أوكسفام و الوكالة و الأمر يعتد على الأماكن المتاحة في كل مدينة.
السؤال الثاني عشر: هل يحب علينا تقديم شيك بقيمة مليون ليرة سورية للتقديم على المناقصة، وما شروط ارجاعه والتصرف فيه في حال القبول أو الرفض؟
الجواب الثاني عشر: يجب تقديم كفالة مصرفية أو شيك مصدق (كفالة جدية عرض) ضمن مغلف أوراق الثبوتية موجه إلى منظمة أوكسفام و سيتم إعادته في حال عدم رسو المناقصة على العارض، او استبداله بشيك ضمان التنفيذ بالنسبة للعارض الرابح عند توقيع العقد.
السؤال الثالث عشر: ماهي المدة الزمنية للبث الإذاعي في محطات الراديو؟
الجواب الثالث عشر: المدة الكاملة هي 3 أشهر
السؤال الرابع عشر: الرسائل الخمسة الواجب ارسالها على SMS – WhatsApp هل هي رسائل منفصلة، وهل تمت مراعاة الحاجة في بعض الاحيان لاكثر من رسالة لايصال الفكرة الواحدة لان الرسالة الواحدة هي 24 حرف؟
الجواب الرابع عشر: رسائل WhatsApp هي رسائل الوسائط المتعددة (مقاطع الفيديو والرسوم الثابتة والرسوم البيانية) لمجموعات محددة يتم الاتفاق عليها بين الوكالة وأوكسفام. بالنسبة لرسائل SMS الرجاء مراجعة الجواب السادس مع الأخذ بالعلم أن العدد الأقصى للحروف المسموحة بالرسالة العربية هي 70 حرف
السؤال الخامس عشر: بالنسبة للإعلانات الطرقية سيتم تقسيم عددها وفقا للجدول المرفق من قبلكم ؟
الجواب الخامس عشر: نعم و ذلك حسب العروض المالية
السؤال السادس عشر: بالنسبة للمواد الفنية التي سيتم نشرها عن طريق WhatsApp، التلفاز، الرسائل النصية و مواقع التواصل الاجتماعي، هل هي تحتاج إلى تصميم أم أنها معدة مسبقاً؟
الجواب السادس عشر: التصاميم معدة مسبقاً بحاجة إلى النشر فقط.
السؤال السابع عشر: المدة الزمنية للفيديو الذي سيعرض على قنوات التلفاز؟ أوقات الذروة أو خارج أوقات الذروة ، هل يمكننا استخدام مزيج من الاثنين؟
الجواب السابع عشر: سيخضع هذا لسياسات منظمة أوكسفام
فيديو 6 ثوان
فيديو 15 ثانية
فيديو 30 ثانية
في أوقات الذروة فقط
السؤال الثامن عشر: بالنسبة لعملية المسح: ما هي الكميات لمجموعات النقاش المركزة و مؤشرات التعريف الرئيسية؟
الجواب الثامن عشر: الرجاء التسعير للوحدة الواحدة
السؤال التاسع عشر: طُلب سابقاً عمل استبيان للفئة المستهدفة قبل البدء بالعمل ولكن لم يتم ذكره في الشروط المرجعية لهذه المناقصة ، فهل سيتم تزويدنا بالبيانات من قبل فريق اوكسفام؟
الجواب التاسع عشر: نعم ، الوسائط محددة مسبقًا ، وتلتزم الوكالة بالتنفيذ حسب الخطة. ومع ذلك ، سيتم تعيين مهام المراقبة للوكالة وستقوم بتزويد منظمة أوكسفام بالأشخاص الذين تم الوصول إليهم من خلال تقارير نصف شهرية (هذا إلزامي)
السؤال العشرون: بالنسبة لمواقع التواصل الاجتماعي: هناك 9 صفحات تواصل اجتماعي مقترحة في الشروط المرجعية بينما تم ذكر 6 في ملحق العرض المالي، يرجى التوضيح؟ و ما هي طبيعة المنشورات؟
الجواب العشرون: يرجى ذكر أسعار الصفحات ال9 ، وسيتم الاتفاق على العدد النهائي للصفحات بعد تقييم العروض المالية.
الوسائط المتعددة (صور ثابتة ومقاطع فيديو) ، يرجى تقديم أسعار لكل منها. وبالرغم من ذلك ، يجب ألا يكون السعر مختلفًا لأنه لا يزال منشورًا بغض النظر عن المحتوى (وفقًا لتجربتنا السابقة)
السؤال الواحد و العشرون : هل سيتم تقسيم المبلغ الإجمالي على ثلاث دفعات يتم دفعها باخر كل شهر؟ ام من الممكن دفع دفعة مقدمة؟
الجواب الواحد و العشرون: سيتم الدفع عند إتمام الحملة الفرعية، و يمكن دفع دفعة مقدمة مقابل كفالة مصرفية أو شيك مصدق مقبول من قبل منظمة أوكسفام.